Cultura de seguridad
Software de gestión de seguridad para la construcción: por qué necesita un sistema operativo y no otra hoja de cálculo
Publicado · 3 min de lectura
En la mayoría de las empresas de construcción, el manejo de la seguridad es un rompecabezas de piezas sueltas:
- Hojas de Excel incompletas que tratan de llevar los registros de capacitación de los empleados
- Papeles regados por todos lados: en paredes y ganchos, en oficinas, mochilas y camionetas
- Suposiciones: el departamento de seguridad supone que alguien hizo algo que en realidad nunca se hizo
Lo último es lo peligroso. Cuando los registros están en una docena de lugares, nadie puede decir con seguridad que la inspección se hizo, que la capacitación está al día o que la plática de seguridad se firmó.
Por qué mejor construimos un sistema operativo
Pudimos haber seguido confiando en el software de seguridad que ya existe en el mercado. Casi todo es anticuado, lento y torpe. En cambio, construimos Safirst ONE como un sistema operativo de seguridad para la construcción, porque queríamos tener un impacto positivo en todos, desde el trabajador de campo hasta el administrador de seguridad en la oficina.
Safirst ONE reduce mucho el tiempo que se dedica a:
- Inspecciones
- Documentación y registros
- Dar seguimiento al vencimiento de la capacitación de los empleados
- Asegurar que los empleados reciban la capacitación adecuada
Lo que debe cubrir un software de gestión de seguridad para la construcción
Safirst ONE cubre todo el manejo de la seguridad en una sola app fácil de usar.
| Lo que necesita | La forma de antes | Con Safirst ONE |
|---|---|---|
| Capacitación | Hojas de cálculo y certificados en papel | Cursos LMS en inglés y en español con certificados verificables |
| Vencimientos | Alguien se acuerda, o no | Recordatorios automáticos a los 90, 60 y 30 días |
| Documentos de seguridad | Carpetas, camionetas y bandejas de correo | Un solo Docs Locker central para planes de seguridad, SDS, registros de inspección, pláticas de seguridad y JHA |
| Inspecciones | Formularios en papel que se vuelven a capturar después | Inspecciones desde el celular que se archivan solas |
| Pláticas de seguridad | Hojas de asistencia en tabla con clip | Escaneo de QR y firma con el dedo, enviadas por correo y archivadas automáticamente |
| Registros de OSHA | Se actualizan a fin de año | Se manejan por adelantado desde el panel de administración |
| Tasas de incidentes | Se calculan una vez al año | DART y TRIR se actualizan conforme se registran los incidentes |
Para quién está hecho
Safirst ONE está hecho para contratistas generales a quienes les apasiona la seguridad y que usan tecnología. Les sirve a los equipos que quieren:
- Llevar mejor control de los registros de inspección
- Tener los documentos de seguridad de cada proyecto en un solo lugar
- Facilitar el proceso de las pláticas de seguridad
- Desarrollar a sus superintendentes dándoles la capacitación que exige OSHA
Resultados reales: A.R. Mays Construction con Safirst ONE
A.R. Mays Construction, un contratista general comercial con sede en Scottsdale que ha construido más de $3 mil millones en obras en 26 estados desde 1986, usa Safirst ONE hoy. Está teniendo un impacto importante:
- Mejores registros en cada proyecto
- Mejor visibilidad de los peligros y del cumplimiento en sus obras
- Se acabó la búsqueda de papeles. Los superintendentes ya no andan buscando un JHA o una hoja de asistencia de una plática de seguridad. Ya está en el sistema.
Maneje la seguridad desde un solo sistema
Deje de confiar en hojas de cálculo, papeles regados y suposiciones. Safirst ONE junta las inspecciones, la capacitación, las pláticas de seguridad, los documentos de seguridad y los registros de OSHA en una sola app que todo su equipo puede usar.
Vea Safirst ONE en acción y agende una llamada de incorporación.
Preguntas frecuentes
Es un sistema que junta en un solo lugar el programa de seguridad de una empresa: inspecciones, registros de capacitación, documentos de seguridad, pláticas de seguridad y registros de lesiones.
Inspecciones desde el celular, seguimiento de la capacitación con recordatorios de vencimiento, una biblioteca central de documentos, firmas de las pláticas de seguridad, y seguimiento de los registros de OSHA y de las tasas de incidentes.
La TRIR es su tasa total de incidentes registrables. La DART cuenta los casos con días fuera del trabajo, trabajo restringido o cambio de puesto. Las dos se calculan por cada 200,000 horas trabajadas, y Safirst ONE las actualiza conforme se registran los incidentes.
Sí. La capacitación LMS está disponible en inglés y en español.
No. Está hecho para cualquier contratista que use tecnología y quiera mejores registros, desde un solo administrador de seguridad hasta un departamento completo.
